Rapporten afdrukken
(terug naar inhoud)
|
In RoadNote kunnen
allerhande rapporten worden afgedrukt, bijvoorbeeld urenstaten, ritstaten,
dieselverbruik (per auto of per chauffeur), diverse kostenoverzichten
en uiteraard openstaande facturen, omzet per periode, etc. Bij
elkaar meer dan 40 verschillende rapporten die u helpen
bij uw bedrijfsvoering!
Kosten overzichten Voor u zijn met name een overzicht van uitgaven per chauffeur en de bonnetjes makkelijk. Voor de boekhouder zijn 'uitgaven per land' (handig voor BTW terugvordering), uitdraaien op grootboek, boekstuk of bankboek erg handig. Alles is teruggebracht tot één stelpost en hierop bespaart de boekhouder dus tijd. Een kostenbesparing voor u!
Bij het rapport urenregistratie wordt een duidelijk overzicht gegeven van gereden uren, gerustte uren, stilstandtijd, inclusief kilometers en vrachtauto. Hiermee krijgt u een duidelijk beeld hoeveel uren de chauffeur heeft gereden, gerust en gewerkt in een bepaalde periode.
Op het ritstaten rapport wordt de complete rit afgedrukt. Hier krijgt u in detail een overzicht van het verloop van de rit en de werkzaamheden van de chauffeur(s).
Rapport BTW-overzicht Op dit rapport vindt u de gegevens welke nodig zijn voor de
BTW-aangifte. Vanzelfsprekend houdt RoadNote
rekening met uitgaven binnen en buiten Nederland. Fust administratie Op deze rapporten is eenvoudig te zien waar verschillende fust geladen, gelost of geruild is. Tevens is de balans op te vragen per klant, zodat precies te zien is welke klant nog fust krijgt of nog moet krijgen. De informatie is per periode, per rit en/of per chauffeur op te vragen. |
Klant gegevens
(terug naar inhoud)
| De specifieke
klantgegevens die u invoert kunnen door het hele programma
gebruikt worden. In het veld adreslabel kunt u de NAW-gegevens van de klant
invoeren. Dit adres komt op de factuur te staan. In het aantekeningenveld kunt
u overige gegevens invoeren, bijvoorbeeld telefoonnummers, faxnummers,
contactpersonen etc. Aan een klant kan ook een waarschuwing worden gekoppeld. Deze waarschuwing zal worden getoond zodra deze klant op elk willekeurige plaats in het programma wordt geselecteerd. Bijvoorbeeld een waarschuwing met “Deze klant is altijd erg laat met betalen!”. |
NIWO-enquête
(terug naar inhoud)
| In dit onderdeel kunnen er
NIWO-periodes worden ingevoerd. Zodra er een NIWO-periode/week is toegevoegd
zal RoadNote u erop wijzen
dat u in een NIWO-periode zit, zodat u alle nodige gegevens in kunt vullen.
Aan het einde van de periode kunt u de NIWO-diskette vanuit RoadNote aanmaken en vervolgens opsturen naar de NIWO. Er kan voor het aanmaken van de diskette een rapport opgevraagd worden met de gegevens, zodat precies bekeken kan worden welke gegevens naar de NIWO worden verstuurd. |
Voordelen van RoadNote
(terug naar inhoud)
Demo-versie
(terug naar inhoud)
Natuurlijk kunt u RoadNote
eerst uitproberen. Op deze site kunt u een
running-demo bekijken of
downloaden.
Ook kunt u bij ons een demo-CD
aanvragen .
Tel: +31 (0)36 – 549 22 36.
Meer informatie
Heeft u nog vragen? Bel gerust onze helpdesk: Tel: +31 (0)36
– 549 22 35.